Das Empfehlungsbund-EBMS steht allen Kunden des Empfehlungsbund mit zur Verfügung. Stellen des Empfehlungsbundes werden automatisch in das EBMS übertragen. Bewerber über die Communitys des Empfehlungsbundes werden automatisch als Bewerber im EBMS angelegt.

Das BMS d.vinci stellt einen JSON-Export bereit. Der Link sieht so aus: https://nutzer.dvinci-hr.com/jobPublication/list.json.

Es wird ein Link zu dem Export-XML-Feed generiert, der in etwa so lautet: https://IHR_EASYRECRUIT_NUTZERNAME.easycruit.com/export/xml/vacancy/list.xml

Fügen Sie je Stelle Schlagworte als Teil der Stellenbeschreibung hinzu, in etwa:

Schlagworte: IT, Java, Server, ... 

Falls Sie diesen Weg nicht möchten, geben Sie uns bitte mindestens eine Logik mit, wie wir Ihre Abteilungen auf unsere Portale verteilen können (IT, OFFICE, MINT, SANO)

Benötigt wird der Link zu einem PHP-Script in Ihrem HR4You Webspace:

https://FIRMA.hr4you.org/jobs2xml_new.php?hp=1

Sollte dieses Script noch nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an HR4You Support um die Schnittstelle zu aktivieren.

Weiterhin benötigen wir dann noch Schlagworte, z.B. innerhalb der Stellenbeschreibung unten als "Schlagworte: IT, ..." um die Stellen zweifelsfrei zuordnen zu können.

Automatische Bewerbungsübermittlung via Bewerbungsformular möglich.

Das BMS hat einen eingebauten XML-Export, der in etwa so lautet:

https://app.jazz.co/feeds/export/jobs/NUTZERNAME

Da JazzHR's Format keine Schlagworte beinhaltet, müssen Sie uns außerdem eine Logik mitgeben, wie wir diese erfassen können. Am Einfachsten ist es, wenn Sie in der Stellenbeschreibung unten einen Textzeile einbauen, in etwa:

Schlagworte: IT, Java, Server, ...

Statt Schlagworte können Sie auch "Tags: " oder "Schlagwörter: " verwenden.

Falls Sie diesen Weg nicht möchten, geben Sie uns bitte mindestens eine Logik mit, wie wir Ihre Abteilungen auf unsere Portale verteilen können (IT, OFFICE, MINT, SANO).

Bewerbungen können automatisiert mittels des Bewerbungsformulars auf der Jobshop Karriereseite übermittelt werden.

Beschreibung für die Nutzung des Job-Feed Features in Lever

https://help.lever.co/hc/en-us/articles/213307846-How-do-I-use-Lever-s-Job-posting-feed-

Diesen Feed an uns übermitteln.

Bewerbungen können automatisch mittels des Bewerbungsformulars auf der Karriereseite übermittelt werden.

Onlyfy stellt einen Feed-Export bereit, den Sie unter "Verwaltung" -> "Integration" -> "Job-Feed" finden. Der Link gestaltet sich in etwa:
https://XXX.onlyfy.io/job/list/1muwwz2alhawpj1xdfvpp1hq4xgn3qz?format=xml

Darüber hinaus bietet Onlyfy die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder in die Stellenanzeigen einzubauen. Dies bietet sich dazu an, die von uns benötigten Schlagwörter mit den Filter-Tags (IT, OFFICE, MINT, SANO, BAU, LAGER, HOGA) mit einzubauen. Legen Sie dazu im Menü "Verwaltung" -> "Jobs" -> "Zusatz-Datenfelder" eines an. Nutzen Sie den Kurztitel Tags, damit unser Import-Programm dieses Feld korrekt findet.
Nun können Sie jede Ihrer Stellen mit Schlagworten versehen, um die Auffindbarkeit zu verbessern. Fügen Sie bitte immer auch das Schlagwort "IT", "OFFICE", "MINT", oder "SANO" hinzu, damit wir die Stelle in die richtigen Communityportale einsortieren können.

Aktivieren Sie den XML Export in Ihrem Personio Profil unter "Konto-Einstellungen" -> "Recruiting" -> "Job Posting XML Interface aktiviert" (offizielle Anleitung).
Der Link gestaltet sich in etwa:
https://IHR-NAME-jobs.personio.de/xml
Teilen Sie uns diese URL bitte mit.

Desweiteren benötigen wir noch Schlagworte zu jeder Stelle. Legen Sie ein zusätzliches Feld an die Stellenanzeige an, dass Sie "keywords" nennen. Tragen Sie dort kommagetrennt alle Schlagworte ein, für die Ihre Stelle relevant ist. Dort sollte ebenfalls das Filter-Tag "IT", "OFFICE", "MINT" oder "SANO" auftauchen.

Personio erlaubt das hinterlegen von Stellen sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Empfehlungsbund importiert beide Varianten (oder nur die deutsche oder englische Variante, falls nur eine vorhanden ist), insofern dort Texte hinterlegt sind. Die englischen Varianten erhalten dann innerhalb der eindeutigen "Nummer" ein "/en" als Endung, da im Empfehlungsbund jede Anzeige eindeutig sein muss. Falls im Empfehlungsbund eine Stelle mit "Copy of" erscheint, ist dort in der möglicherweise versteckten Englischen Variante noch kein angepasster Text hinterlegt.

Zum direkten Anlegen von Bewerbungen in Ihrem Personio System befolgen Sie bitte diesen Guide, um den Empfang von Bewerber-E-Mails sicherzustellen: Bewerbende per Mail erhalten

Recruitee biete eine Schnittstelle für Ihre Karriereseite an, a la: https://firmenname.recruitee.com. Über diese Schnittstelle können automatisiert alle Stellen abgeholt werden, inkl. Beschreibungen, Übersetzungen, Gehalt, aber auch Bewerbungskurzfragen können damit importiert werden.

Mittels derselben Schnittstelle erfolgt außerdem die Übermittlung von Bewerbungen/Kandidaten.

Übermittlung der Stellenanzeigen an Empfehlungsbund

Das BMS hat einen eingebauten XML-Export, der in etwa so lautet: https://<IHR_NUTZERNAME>.rexx-recruitment.com/xml/public/list.php?agid=<IHRE_AG_ID>.

AG-ID bezieht sich unseres Wissens nach auf die Schnittstelle innerhalb von Rexx.

Alternativ können wir von unserer Seite aus ihre Karrierseite abcrawlen, dies kann aber evtl. einen Mehrbetrag erforderlich machen.

Übermittlung der Bewerber zurück an Rexx

Bewerbungen werden an die Rexx-spezifischen E-Mail-Adressen übermittelt, z.b. jobs-123@IHR_NUTZERNAME.rexx-recruitment.com oder jobs-123@IHR_NUTZERNAME.rexx-systems.com.


Im Bereich "Import der E-Mail-Bewerbungen - Ausnahmen" muss dort eine neue Regel eingestellt werden:


- Bezeichnung: Empfehlungsbund, Ausnahme: "empfehlungsbund.de"


Einbettung der Bewerbungslinks über Sage's "onlinebewerbungsserver.com" ist möglich als Automatische Formularbefüllung.

Empfehlungsbund steht als Erweiterung im SAP SF Stellenbörsen-Marktplatz zur Verfügung:

Nach Aktivierung können Sie je Stelle auswählen, ob diese zu Empfehlungsbund übermittelt werden soll.

Im Bereich "Spezifische Felder" der Stelle erscheinen dann weitere Felder, die Empfehlungsbund benötigt, z.B. die Berufe ID falls eine Übermittlung über die Arbeitsagentur-Schnittstelle gewünscht ist.

Bitte teilen Sie dann Ihrem Communitymanager mit, wie Ihr SAP-Nutzerkennzeichen lautet, damit die Schnittstelle auf der Empfehlungsbund Seite eingerichtet werden kann.

Interne Hinweise:

Anstatt XML-URL SAP Nutzerkennzeichen angeben.
Die Stellen von SAP werden über folgenden Feed an uns geliefert - dies gilt für alle Kunden, die SAP SF Plugin nutzen.
https://jobs.contactrh.com/get/88d73aeb-8240-431b-9212-b31124e00400

Die Dokumentation der Smartrecruiters-API ist unter https://dev.smartrecruiters.com/customer-api/posting-api/endpoints/postings/ zu finden. Die Feeds haben folgendes Muster: https://api.smartrecruiters.com/v1/companies/<IHR_NUTZERNAME>/postings/

Benötigt wird ein Feed a la: https://jobsdata.smashfly.com/fulljobfeed/

Für die korrekt Zuordnung der Stellen in unsere verschiedenen branchenspezifischen Portalen ist die Verwendung von Schlagworten oder Tags empfehlenswert.

Stellenübermittlung

Benötigt wird ein Feed a la: https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/download/hrxml/xmlgenerator/all.xml?channelId=123123_extern

• Keywords sind leider nicht möglich, deshalb Keywords bitte als "Schlagworte: ..." mit in die Stellenbeschreibung einfügen.
  
  

Bewerberübermittlung

• Bewerber können automatisch ins Softgarden System übermittelt werden mittels der https://dev.softgarden.de/apply-api/apply-api-application-creation/ Schnittstelle
• Dazu notwendig ist eine "channelId"/"JobboardId" (Wie bei Stellenübermittlungen auch), und eine "Initiativbewerbung"-Stelle.
• Unterstützung von erforderlichen Bewerberfragen von Softgarden auf Anfrage

Das BMS hat einen eingebauten XML-Export, der in etwa so lautet: https://recruitingapp-{ORGANISATION_ID}.de.umantis.com/XMLExport/{XMLEXPORT_ID}