Für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax-, und Gefäßchirurgie im Bereich Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir einen

Chefarztsekretär (d/m/w)

ab 01.05.2025 | unbefristet | in Vollzeit oder Teilzeit

Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene medizinisch / technische oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• anwendungssichere Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Technik (Office-Paket etc.)
• Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches und zugleich verbindliches Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Souveränität und Durchsetzungsvermögen
• im Arbeitsalltag agieren Sie verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und selbständig
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Monitoring der Personalverfügbarkeiten und -anwesenheiten in der Klinik
• Verwalten der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter*innen im Dienstabrechnungsprogramm, Organisation Bewerbungsverfahren, Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter*innen
• Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahmemanagements gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik
• Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Präsentationserstellung und Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Erstellung von Arztbriefen, Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Bereitschaftsdienstplänen, Protokollen, etc., Schreiben nach Diktat
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellen von Rechnungen der kassenärztlichen und privatärztlichen Leistungen.
• Registratur der Urlaubsplanung
• Bearbeitung von Patientenanforderungen und Anforderungen der Krankenkassen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc.

Ihre Perspektiven – unsere Angebote
• Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit strukturierter Einarbeitung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• hervorragende technische Ausstattung der Arbeitsbereiche
• Job-Ticket der LVB oder bezuschusstes Deutschlandticket
• betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlung nach unserem HTV

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen steht Ihnen gern unser Chefarzt der Klinik für Allgemein- Viszeral- Thorax und Gefäßchirurgie, Herr PD Dr. med. habil. Boris Jansen-Winkeln, telefonisch unter 0341/909 2210 zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer 102/2025, vorzugsweise per E-Mail an Kontakt-Formular . Ausschreibungsschluss ist der 14.03.2025. Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.