Kaufleute für Büromanagement / Projektmanagement / Projektunterstützung (m/w/d)

Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt technische Gebäudeausrüstung (TGA). In unseren Büros in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und seit Mai 2024 auch Frankfurt am Main befassen wir uns seit 1993 mit der Planung und Projektierung von elektrischer Gebäudetechnik, informationstechnischen Anlagen, Datennetzen und Rechenzentren. Unsere Kompetenz erstreckt sich von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsbauten, Museen, Schulen und Industriegebäuden. Das Leistungsspektrum orientiert sich überwiegend am Leistungsbild der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), insbesondere „Technische Ausrüstung“.

Kaufleute für Büromanagement / Projektmanagement / Projektunterstützung (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns

Arbeitsatmosphäre

• Flache Hierarchien dadurch kurze Entscheidungswege
• Eine gute Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit Getränken nach Wahl
• Regelmäßige Teamevents

Persönliche Entwicklung

• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Mitwirkung und -gestaltung eines wachsenden, innovativen und stabilen Unternehmens

Persönliche Sicherheit

• Soziale Absicherung und individuelle Benefits
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Branchenübliche Vergütung
• zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben und Stärken

Im Bereich Büromanagement  übernehmen Sie folgende Aufgaben und tragen Verantwortung für:

• Unterstützung in den Bereichen der Rezeption, Akquise, Controlling, Rechnungswesen und Personal
• Dienstreisemanagement und Terminkoordination
• Angebots- und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
• Betreuung Dokumentenverwaltung / -managementsystem
• Organisation interner und Mitwirkung bei der Organisation von externen Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kenntnisse der HOAI, des Vergaberechts und weiterer einschlägiger Vorschriften und Richtlinien bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit der AVA-Software ARRIBA oder ORCA oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse über Schulungen anzueignen
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gutes Zahlenverständnis

Ihr nächster Schritt

Sie erkennen sich wieder? Perfekt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage  hier