Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Hamburg
Hamburg (Hybrid) 
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Die movisco AG begleitet seit vielen Jahren Unternehmen der Finanzindustrie bei der Erfüllung der stetig wachsenden Vielfalt an regulatorischen Vorgaben und im Performance Improvement. Dabei erarbeiten wir mit unseren Kunden den individuellen Handlungsbedarf (vom Awareness Workshop bis hin zu Umsetzungsstrategien) und führen die notwendigen Änderungen fachlich, organisatorisch und technisch durch.
Unser Team lebt vom Austausch auf Augenhöhe. Vom Werkstudenten über Junior, Consultant bis hin zum Partner sind Deine Expertise und Deine Ideen vom ersten Tag an gefragt. Es macht uns Spaß, voneinander zu lernen und Wissen weiterzugeben. Research Teams, Topic Meetings und interne Schulungen stehen bei uns regelmäßig auf der Tagesordnung, um das interne Netzwerk aus Experten zu nutzen.
Schwerpunktmäßig übernimmst Du Aufgaben in folgenden Themengebieten:
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
- Administration des Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation (schriftlich und telefonisch) mit den Bewerbern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Team
- Terminplanung und -koordination
- Pflege der Datenbank
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Dokumentation
- Telefonzentrale
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Spaß an Organisation, Teamarbeit und Kommunikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement
- Lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Attraktives Gehalt
- Teilzeit nach Absprache 25-30 Wochenstunden von Montag bis Freitag, Aufstockung zu Vollzeit zu einem späteren Zeitpunkt möglich
- Nach Einarbeitung die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache)
- Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Zusätzlich darfst Du Dich auf viele Firmenbenefits wie Geschenke (auch in Form von Prämien) zu Geburtstagen, Weihnachten und Jubiläen sowie auf ausgefallene Mitarbeiterevents freuen
- Ein umfassendes Onboarding Programm, welches Deinen Einstieg bei uns erleichtert
- Wir unterstützen Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-IT-Equipment für ein optimales Arbeiten
- Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine außergewöhnlicher Teamspirit an und über unsere drei Standorte hinaus und die Möglichkeit, Dich mit Deinen innovativen Ideen in einem wertschätzenden und chancenreichen Arbeitsumfeld aktiv einzubringen
Bewirb Dich jetzt mit Deinem frühesten Eintrittstermin und Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)!
Kommunikation, Human Resources, HR, Personal, Administration, Vertriebsunterstützung, Verwaltung, Sales, Organisation, Büromanagement
Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Osterbekstraße 90a, 22083 Hamburg.
Kurzprofil der movisco AG
movisco ist eine spezialisierte Business- und IT-Beratung für Finanzdienstleister.
Wir entwickeln Business Intelligence-Lösungen für die ganzheitliche Unternehmenssteuerung und für internes und externes Reporting von Risiko- und Finanzkennzahlen.
Unser Mehrwert generiert sich aus dem langjährigen Know-How unserer Berater und dem Zusammenspiel zwischen fachlicher Managementberatung und IT-seitiger Expertise in der systemseitigen Umsetzung.
Dazu gehören u.a. das Erstellen von Studien, Konzepten, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
Wir bieten Beratungsleistungen für BI-Technologien, Softwareauswahl und übernehmen die technische Implementierung, Anpassung und Softwareentwicklung beim Kunden.
Darüber hinaus beraten wir in fachlicher als auch technischer Hinsicht bei der Vorbereitung, Umsetzung und dem weiteren Betrieb der IT-und Softwareprojekte.
Im Business-Consulting bieten wir ausserdem die fachliche Beratung in den Bereichen Gesamtbanksteuerung, Bilanzierung, Controlling, Aufsichtsrecht und Risikomanagement.
Übergreifend zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, eine offene und direkte Kommunikation sowie eine dynamische Start-Up-Kultur aus. Zufriedene Mitarbeiter sind unser Ziel, daher streben wir eine gesunde Work-Life-Balance an. Wir arbeiten deutschlandweit und zentrieren uns aktuell auf die Einsatzgebiete um Köln/Bonn, Frankfurt und Hamburg.
Wir möchten darauf hinweisen, dass etwaige Angaben zu Gehaltsspannen in Anzeigen willkürlich durch den jeweiligen Portalbetreiber erfolgen und keine Angaben der movisco AG sind.
Gesuchte Kompetenzen
FührungskraftBeratungProjektmanagement
Weiterführende Links
movisco bietet Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und Berufserfahrene zugleich. Der Karriereweg gliedert sich dabei klassisch vom Junior Consultant bis hin zum Senior Manager:
Junior Consultant -> Consultant -> Senior Consultant -> Manageing Consultant/ Expert Consultant -> Senior Manager
Sie passen zu uns, wenn Sie Interesse für die Finanzindustrie und Kenntnisse in einem oder mehrere der genannten Kompetenzfeldern der movisco AG mitbringen.
Sie wollen etwas bewegen, auf Augenhöhe kommunizieren und Erfolge generieren - dann bewerben Sie sich bei uns und werden Mitglied unseres Teams. Auch Generalisten ohne Bankhintergrund finden an der Schnittstelle zwischen IT und BC einen Platz innerhalb der movisco AG und können im Laufe der gemeinsamen Tätigkeit eine individuelle Spezialisierung entwicklen.
Eine besondere Form des Einstiegs ist die movisco-Akademie, welche Berufseinsteigern eine zielgenaue Einarbeitung, ein Mentoring-Programm und den Zertifizierungserwerb ermöglicht. Bereits hier erleben unsere Junioren die Hands-on-Mentalität der movisco AG in disziplinenübergreifenden Modulen und Projekten.
Auszeichnungen
