Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle für den automatisierten Grundbuchabruf

Dresden

23.500 € - 26.300 € jährl.Dresden (Hybrid) TeilzeitFlexible Arbeitszeiten30 Urlaubstage

Die Zulassungsstelle prüft und entscheidet, welche Personen bzw. Einrichtungen für einen automatisierten Abruf von Grundbuchdaten zugelassen werden. Für die Bewältigung des Schriftverkehrs, des Dokumentationsaufwandes und der Kundenkommunikation suchen wir eine Assistenz. Unterstützen Sie uns dabei, das Abrufverfahren auch weiterhin zuverlässig und serviceorientiert anbieten und umsetzen zu können.

Mehr Informationen zu den Aufgaben der LIT erhalten Sie auf unserer Website hier .


Ihr Job
  • Sichtung und Qualifizierung von eingehender Post
  • Erfassung von digitalisiertem Posteingang in einer elektronischen Akte
  • Scannen und Signieren von Dokumenten
  • Erledigung von Postausgängen
  • Erstellung von Statistiken
  • Bearbeitung von Anfragen von Antragstellern
  • Kommunikation mit Behörden

Ihr Profil

erforderlich:

  • gute Office-Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit modernen Medien insbesondere Computer, Scanner und Software
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in ein digitales Aktensystem
  • sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
  • verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1)

von Vorteil:

  • Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen

Wir bieten
  • Tarifbezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen (Prognose Gesamtjahresbrutto gerundet: zwischen 23.500 € und 26.300 €) und weitere teils leistungsbezogene Zahlungen
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

  • Dienstsitz in Dresden
  • günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket
  • zehn Tage mobile Arbeit im Monat
  • ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit

  • transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
  • schnellen Start mit individueller, intensiver und kontinuierlicher Einarbeitung
  • breites Fortbildungs- und Schulungsangebot
  • moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Nachweise über die berufliche Qualifikation und qualifizierter Zeugnisse sowie Beurteilungen im PDF-Format zum Aktenzeichen E 2510/296-1-2859/24. Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße der Anhänge von insgesamt maximal 20 Megabyte.


Ihre Kontakte zur Bewerbung
  • bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein
    Frau Sabine Apel (+49 351 446-33111)

  • bei Fragen zum Fachbereich und zum Job
    Frau Kerstin Sulk (+49 351 446-33220)

Wir die LIT

Wir sind IT-Dienstleister für die sächsische Justiz - ein Team aus Informatikern, Juristen, Verwaltungsfachleuten und Programmierern. Wir verantworten den IT-Betrieb mit Entwicklungs- und Betriebsaufgaben – vom Rechenzentrum bis zu den 7.500 IT-Arbeitsplätzen der Justiz. Wir begleiten und unterstützen die sächsischen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt.


Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 30. November 2026 befristet.

Die LIT ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bewerber und Bewerberinnen, die sich bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, die Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gibt es unter hier .

Sichtung, Qualifizierung, Erfassung, elektronische Akte, Scannen, Signieren, Postausgänge, Statistiken, Anfragen, Kommunikation
Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle für den automatisierten Grundbuchabruf' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Bautzner Straße 19 a, 01099 Dresden.
Kurzprofil der Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz (LIT)
Wir sind ein Team aus Informatikern, Juristen, Verwaltungsfachleuten und Programmierern. Wir begleiten und unterstützen die sächsischen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt: Betrieb eines Rechenzentrums, Ausstattung von Arbeitsplätzen und Sitzungssälen mit Hard- und Software, Bereitstellung von Standard- und Spezialsoftware, Administration, Weiterentwicklung und Datensicherung informationstechnischer Systeme, länderübergreifende Entwicklung justizspezifischer Anwendungen, Einführung und Betreuung justizspezifischer Anwendungen, Anwenderunterstützung per ServiceLine und vor Ort sowie fachspezifische Schulungsangebote.

Gesuchte Kompetenzen

InformatikProjektmanagement

Frau Sabine Apel
Personalreferentin
Weiterführende Links
Als Anwendungsbetreuer*in, Systemadministrator*in, Datenbankadministrator*in, IT-Servicetechniker*in oder Softwareentwickler*in (m/w/d) können Sie sich gern initiativ per E-Mail bewerben: bewerbung@lit.justiz.sachsen.de
Bitte senden Sie uns Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse (Berufsschulabschluss beziehungsweise Hochschulabschluss) und Zertifikate im IT-Bereich unter Angabe des Aktenzeichens E 2510/143-1-525/20 zu.
Wir prüfen zunächst, ob Ihr Profil zu kurzfristig oder mittelfristig zu besetzenden Stellen passt und nehmen Sie in unseren Bewerberpool auf.
Wird eine Stelle ausgeschrieben, die auf Ihr Profil passt, schicken wir Ihnen die Stellenausschreibung zu. Sie teilen uns daraufhin mit, ob Sie an dieser Stelle Interesse haben und wir Sie im Auswahlverfahren berücksichtigen sollen.

Auszeichnungen

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