Planer bzw. Koordinator (m/w/d) in der Auftragssteuerung für Kalibrierdienstleistungen

Dresden

Dresden (Hybrid) Flexible Arbeitszeitenbis zu 28 Urlaubstage

Aktuell suchen wir in der Auftragssteuerung für die Dienstleistung unseres Kalibrierlabors engagierte Talente mit Begeisterung für Technik, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem soliden kaufmännischen Grundwissen.

Das erwartet Sie:
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Kalibieraufträgen, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen
  • Koordination und Einsatzplanung von Technikern und Ressourcen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Kundenanforderungen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
  • Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Service, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung
  • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten sowie der notwendigen Auftragsdokumente und -pläne
  • Überwachung der Auftragsabwicklung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
  • Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von Terminen und zur Klärung technischer und organisatorischer Fragen
  • Koordinator zwischen Kunden und internen Abteilungen
Unsere Geschäftssprache ist Deutsch.
 
Das bringen Sie mit:
  • mindestens abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erfahrung im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Auftragssteuerung bzw. Disposition
  • Gute Kenntnisse in mindestens einem ERP-System (z. B. Prodat) und MS Office
  • Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im technischen Umfeld wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Begeisterung für Technik und Spaß an fachübergreifendem Arbeiten
  • Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Technisches Verständnis und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Deutschkenntnisse: mindestens B2-Level
 
Unser Angebot an Sie: 
  • Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
  • Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
  • Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
  • Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
  • Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
  • Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
  • Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
  • Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Are you ready for TESTelligence?
Dann werden Sie ein SPEKTRAner und kontaktieren sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Anweisung, Servicetechniker, Feinmechanik, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Disposition, Projekt, Projektmanagement, Fertigung
Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Planer bzw. Koordinator (m/w/d) in der Auftragssteuerung für Kalibrierdienstleistungen' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Heidelberger Straße 12, 01189 Dresden.
Kurzprofil der SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.

Gesuchte Kompetenzen

VertriebMechatronikElektrotechnikWirtschaftsingenieurwesenMaschinenbau

Herr Martin Benad
Personalreferent
Weiterführende Links
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Unser Erfolgsrezept: Konsequente Kundenorientierung, optimierte Prozesse und eine Vielzahl an Innovationen – angetrieben durch unseren unermüdlichen Drang nach Perfektion. Bei SPEKTRA setzen wir nicht nur auf Qualität, sondern leben sie in jedem Detail. Und wir sind ständig auf der Suche nach Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und mit uns die Zukunft gestalten wollen.
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