Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) – Rheumatologie zu besetzen. Die Vertretung für das Chefarztsekretariat ist ebenfalls Bestandteil der Position.

Ihre neue Herausforderung

  Tätigkeiten für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

• Erstellung von Arztbriefen im jeweiligen IT-Programm für die ASV-Ambulanz einschließlich Ermächtigungsambulanz der Chefärztin
• Bearbeitung von Anforderungen dienstlicher Stellen (z. B. Ämter, Versicherungen etc.) bzw. niedergelassenen Arztpraxen und Bereitstellung der geforderten Unterlagen                       
• Überprüfung der Krankenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigung und Beschriftung
• Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von telefonischen Informationen, Vermittlung von Gesprächen               
• Einweisung und Anleitung von Praktikanten bezüglich der Büroarbeit während des Praktikums
• Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten in der ASV-Ambulanz einschließlich

Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat

• Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle, Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Terminplanung, - absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Präsentationen und Dienstreisen
• Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
  DIN 5008
• Erfahrung mit MS Office, ORBIS, Intra- und Internet
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50037779-1 bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Leonore Unger
Chefärztin der 1. Medizinischen Klinik
Tel.: 0351 480-1273
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1166
gern zur Verfügung.