Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung
Erfurt
Erfurt
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage
Q-SOFT GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer motivierten und fachkundigen Person für die Rolle des Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d). Mit einer Firmenkultur, die Innovation, Kreativität und technische Exzellenz fördert, bietet Q-SOFT GmbH eine einzigartige Gelegenheit, sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du über fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Organisation verfügst und leidenschaftlich daran interessiert bist, sicherzustellen, dass alle Abläufe in einem Unternehmen effizient und effektiv gestaltet sind, könntest du der ideale Kandidat für unser Team sein. Bei Q-SOFT GmbH wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern auch die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf unseren gemeinsamen Erfolg haben.
Das erwartet dich:
- Verantwortung der Büroadministration (u. a. zentrale Postbearbeitung und Postverteilung, Aktenführung, Dokumentation und Archivierung)
- Verwaltung von Rechnungen (u. a. Rechnungseingangsmanagement, Vorbereitungen Zahlungsverkehr und Rechnungslegung)
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in Belangen des Tagesgeschäfts (u. a. Vorbereitung von Monatsabschlüssen)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Durchführung der Terminorganisation
- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Organisation und Abrechnung)
- Aktualisierung Urlaubsplan und Dokumentation von Krankheitsausfällen
- Ausführung von Datensicherungen und Kasseninventur
Das erwarten wir:
- Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, unseren Vertragspartnern und Kunden
- Eine engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Diskretion
Dazu bieten wir:
- Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit (mind. 35h/Wo)
- Dauerhafte Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern
- Einen kostenfreien Firmenparkplatz
- Arbeiten und Kommunizieren auf Augenhöhe
- Entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre und vieles mehr
- 30 Tage Urlaub mit Sparoption
- 2 Wochen Workation
- Getränkeflat
- Fitness-Angebot
- Weiterbildungen
- Gleitzeit & Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Feedbackgespräche
- Events & Incentives
Interessiert an einer spannenden Position als Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei Q-SOFT GmbH? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Von Peter Volkmar und Uwe Sengteller 1990 gegründet, sind wir nun seit mehr als 30 Jahren eines der führenden Unternehmen der IT- und Software-Branche in Mitteldeutschland. Unser Experten-Team kann auf einen umfassenden Erfahrungsschatz zurückgreifen und entwickelt für kommunale Entsorgungsunternehmen, maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl einzelne Module als auch All-In-One-Pakete beinhalten.
Als herstellerneutraler IT-Dienstleister trägt Q-SOFT durch die Beratung, Implementierung bis hin zum 24/7- Support für den Erfolg der Projekte unserer Kunden bei. Unsere Mission: Kerngeschäftsprozesse optimieren durch den gezielten Einsatz moderner IT. Dabei verfolgen wir eine klare Philosophie: Wir verbinden technologische Kompetenz mit ausgeprägtem fachlichen und betriebswirtschaftlichen Know-how.
Unsere Produkte, unsere Lösungen und unsere Dienstleistungen sind auf Ressourcenschonung, Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit ausgelegt, darauf bestehen wir.
WIR stehen für ein modernes Unternehmen, das technologische Kompetenz mit ausgeprägtem fachlichen und betriebswirtschaftlichen Know-how verbindet.
Gesuchte Kompetenzen
Weiterführende Links
Teamgeist
ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Auszeichnungen
